La conferință vor participa miniștrii afacerilor externe din România, Turcia și Polonia dar și vicepremierul Republicii Moldova. Vor mai fi prezenți la dezbateri șefii apărării din România și Italia. Și-au mai anunțat participarea generalul (r) Philip M. Breedlove și General Lt. Jan Broeks - șeful Staff-ului Militar Internațional al NATO. 

„Black Sea and Balkans Security Forum va aduce în România invitați cu o vastă experiență profesională, pentru a dezbate provocările clasice și emergente de securitate din zona Mării Negre și regiunea Balcanilor.

Temele incluse pe agenda evenimentului se referă la securitatea societală în regiune, provocările războiului hibrid, influența militarizării regiunii Mării Negre asupra securității Europei de Est și a Mediteranei de Est, securitatea energetică, cooperarea economică în Balcani și Marea Neagră, riscurile și provocările în mediul financiar, securitatea cibernetică, cooperarea industrială în domeniul apărării.

Înalți oficiali români și străini, oficiali NATO, reprezentanți ai instituțiilor cu responsabilități în domeniul relațiilor externe și securității naționale, alături de invitații din zona academică din străinătate vor dezbate în sesiuni deschise, dar și în paneluri supuse regulilor Chatham House, temele de interes pentru securitatea României și a zonelor învecinate.

Reuniunea se va supune regulilor Chatham House, urmând ca înalți oficiali români și străini, oficiali NATO, reprezentanți ai instituțiilor cu responsabilități în domeniul relațiilor externe și securității naționale, alături de invitații din zona academică din străinătate să participe la dezbateri atât în cadrul unor sesiuni deschise cât și la paneluri cu audiență închisă, pe teme de interes pentru securitatea României și a zonelor învecinate.