O condiție este ca ambii conducători auto implicați în accident să dispună de poliță de răspundere civilă auto internă (RCA) și de comun acord să fie stabilită persoana vinovată de producerea accidentului.

Ambii șoferi implicați vor completa și vor semna formularul de constatare amiabilă de accident. În termen de două zile lucrătoare de la data producerii accidentului, formularul va fi prezentat asigurătorului persoanei vinovate, nefiind necesară prezentarea șoferilor pentru documentarea accidentului la poliție. Prin urmare, va fi exceptată și sancțiunea contravențională.

Formularul se eliberează la cerere de către compania de asigurări unde a fost perfectată asigurarea RCA.

Dacă înțelegerea amiabilă nu este posibilă, accidentul urmează a fi documentat de către organele de poliție.