Potrivit Ministerului Justiției, Sistemul Informațional e-Arhiva va asigura evidența coordonată a documentelor de arhivă, optimizarea proceselor de arhivare, acces electronic simplificat la documente, precum și protejarea originalelor, prin utilizarea copiilor digitale.

Deși instituțiile publice creează documente electronice de ani buni, lipsește un sistem centralizat care să permită arhivarea acestora și transmiterea lor către Agenția Națională a Arhivelor. În lipsa acestui mecanism, există riscul pierderii documentelor cu valoare arhivistică, iar procesul rămâne, în mare parte, dependent de suportul de hârtie.

Proiectul este elaborat în contextul implementării Strategiei de reformă a administrației publice 2023–2030, precum și a Strategiei de transformare digitală a Republicii Moldova pentru anii 2023–2030. Acesta vizează introducerea arhivării electronice și crearea condițiilor pentru păstrarea permanentă a documentelor electronice.

Digitalizarea justiției și a proceselor din instituțiile aflate în subordinea Ministerului Justiției rămâne o prioritate. La sfârșitul anului trecut, Ministerul Justiției, împreună cu ADJAJ, a lansat Sistemul Informațional Registrul dosarelor succesorale și al testamentelor, care simplifică activitatea notarilor și oferă cetățenilor servicii mai rapide și de calitate.