Pentru ca sistemul să poată fi lansat, prima etapă este desemnarea Administratorului SDA - entitatea care va pune în funcțiune mecanismul, îl va gestiona și va urmări respectarea regulilor. Producătorii înaintează propunerea pentru această entitate, iar Ministerul Mediului o aprobă printr-o comisie specială.

Odată desemnat Administratorul, următorul rol esențial este cel al producătorilor. Ei vor avea responsabilitatea de a marca clar produsele care pot fi returnate, astfel încât consumatorii să le recunoască ușor. Fiecare ambalaj va avea un semn distinct și un cod de bare specific. În plus, producătorii sunt responsabili de evidența exactă a ambalajelor puse pe piață, pentru a asigura transparența și buna funcționare a sistemului.

Potrivit unui comunicat al Ministerul Mediului la rândul lor, comercianții sunt veriga prin care sistemul ajunge efectiv la consumator. Aceștia trebuie să informeze vizibil publicul despre produsele incluse în SDA, valoarea garanției și modul de returnare a ambalajelor. Fiecare magazin trebuie să indice clar unde se află punctul de returnare și programul acestuia, punct care trebuie amenajat în interiorul sau în apropierea unității comerciale, la cel mult 150 de metri.

Întregul proces,  de la funcționarea punctelor de returnare până la respectarea obligațiilor legale, va fi monitorizat de Ministerul Mediului, Agenția de Mediu și Inspectoratul pentru Protecția Mediului, pentru a garanta o implementare transparentă și stabilă a sistemului.