Potrivit unei scrisori trimise marți tuturor țărilor membre ale ONU de președintele Adunării Generale, Peter Thomson, data numirii lui Guterres a fost stabilită pentru 13 octombrie la ora 10:00 (14:00 GMT), la sediul ONU, în New York. Mandatul lui Guterres va începe oficial la 1 ianuarie 2017 și se va încheia pe 31 decembrie 2021, potrivit acestei scrisori.

În afară de scrisoare, Thomson a trimis și un text care urmează să fie prezentat Adunării Generale a ONU și care oficializează numirea lui Guterres în calitate de secretar general al ONU. "În conformitate cu voința generală a statelor membre, este dorința mea sinceră ca acest text (...) să fie adoptat prin aclamație", a spus Thomson, citat de EFE. Actualul secretar al ONU, Ban Ki-moon, a fost numit în acest mod în 2006.

Documentul care va ajunge joi la Adunarea Generală este format din doar patru paragrafe, în care sunt evidențiate "transparența" și "caracterul incluziv" al procesului de selecție a noului secretar general al ONU.

Pe 19 octombrie, Thomson va convoca o reuniune plenară informală a Adunării Generale a celor 193 de membri cu secretarul general desemnat, potrivit scrisorii.